Podstawa prawna: art. 209 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 209.

§ 1. Pracodawca rozpoczynający działalność jest obowiązany, w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia tej działalności, zawiadomić na piśmie właściwego inspektora pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności.

§ 2. Obowiązek, o którym mowa w § 1, ciąży na pracodawcy odpowiednio w razie zmiany miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności, zwłaszcza zmiany technologii lub profilu produkcji, jeżeli zmiana technologii może powodować zwiększenie zagrożenia dla zdrowia pracowników.

§ 3. (skreślony).

§ 4. Właściwy inspektor pracy lub właściwy państwowy inspektor sanitarny może zobowiązać pracodawcę prowadzącego działalność powodującą szczególne zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników do okresowej aktualizacji informacji, o której mowa w § 1. Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia działalności jest wykroczeniem z art. 283 Kodeksu pracy.

Art. 283.

§ 1. Kto, będąc odpowiedzialnym za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy albo kierując pracownikami, nie przestrzega przepisów lub zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, podlega karze grzywny.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto wbrew obowiązkowi nie zawiadamia w terminie 30 dni właściwego inspektora pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju, zakresie prowadzonej działalności, jak również o zmianie miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności oraz o zmianie technologii, jeżeli zmiana technologii może powodować zwiększenie zagrożenia dla zdrowia pracowników.

Zgłoszenia można dokonać poprzez pobranie i wypełnienie poniższych druków lub w formie elektronicznej poprzez wypełnienie formularza,
 
Zgłoszenie nowopowstałego zakładu pracy można dokonać w formie elektronicznej poprzez wybranie poniższego "Zgłoszenia ON LINE" i wypełnienia formularza.
Za pomocą tego formularza możliwa jest także aktualizacja danych firmy, które zostały tą drogą zgłoszone do Okręgowego Inspektoratu Pracy.

Zgłoszenia i aktualizacji firm już zgłoszonych do Okręgowego Inspektoratu Pracy w formie pisemnej można dokonać poprzez pobranie, wydrukowanie i wypełnienie poniższych druków.

•  karta zgÅ‚oszenia pracodawcy do PIP
•  karta zgÅ‚oszenia jednostki lokalnej do PIP

Jak zarejestrować firmę w pozostałych urzędach możesz przeczytać klikając link.